คุมสิทธิ์การเข้าถึงอย่างเหนือชั้น ด้วยระบบ ACCESS CONTROL ที่องค์กรยุคใหม่เลือกใช้
(https://i.postimg.cc/FR34k5jK/11.png)
ในยุคที่ความปลอดภัยของข้อมูลและพื้นที่มีความสำคัญสูงขึ้น ระบบ ACCESS CONTROL จึงได้รับการยอมรับว่าเป็นเครื่องมือที่ช่วย (https://www.aeginc.co/security-systems/electronic-locking-systems/)ยกระดับความปลอดภัยของสถานที่ทำงาน อาคารสำนักงาน ไปจนถึงพื้นที่เฉพาะทาง เช่น ห้องเก็บข้อมูลสำคัญหรือห้องเซิร์ฟเวอร์ ระบบนี้ช่วยควบคุมสิทธิ์ของบุคคลในการเข้าใช้งานพื้นที่ โดยกำหนดได้ว่าใครสามารถเข้าออกเวลาใดได้บ้าง ลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และยังสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้เมื่อมีเหตุการณ์ผิดปกติเกิดขึ้น
องค์ประกอบสำคัญของระบบ ACCESS CONTROL ที่คุณควรรู้
ประเภทของระบบที่เหมาะกับการใช้งานที่แตกต่างกัน
ระบบควบคุมการเข้าออกมีให้เลือกใช้งานหลากหลายรูปแบบ ตั้งแต่การใช้บัตรพนักงาน รหัสผ่าน ลายนิ้วมือ ไปจนถึงระบบจดจำใบหน้าหรือสแกนม่านตา ซึ่งแต่ละแบบมีระดับความปลอดภัยและค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกัน การเลือกใช้งานจึงควรพิจารณาตามวัตถุประสงค์ของพื้นที่ เช่น หากเป็นออฟฟิศทั่วไป อาจใช้เพียงแค่บัตรหรือรหัสผ่านก็เพียงพอ แต่ถ้าเป็นศูนย์ข้อมูลหรือโรงงานผลิต อาจต้องใช้การระบุตัวตนที่ซับซ้อนมากขึ้น เพื่อป้องกันการเข้าถึงจากบุคคลภายนอก
ระบบที่ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์บริหารจัดการข้อมูล
สิ่งหนึ่งที่ทำให้ ACCESS CONTROL มีความได้เปรียบคือความสามารถในการเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บริหารจัดการ ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกเวลาการเข้าออกของพนักงาน การตรวจสอบประวัติย้อนหลัง หรือแม้แต่การตั้งค่าการเข้าถึงในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้อย่างยืดหยุ่น ระบบเหล่านี้สามารถตั้งค่าผ่านคอมพิวเตอร์ส่วนกลางหรืออุปกรณ์พกพา และเชื่อมต่อกับระบบแจ้งเตือนหรือกล้องวงจรปิดได้อย่างลงตัว ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมและติดตามสถานการณ์ได้แบบเรียลไทม์
ประโยชน์ระยะยาวและความคุ้มค่าต่อองค์กร
ลดต้นทุนด้านความปลอดภัย และเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการ
การติดตั้งระบบควบคุมการเข้าออกช่วยลดภาระในการใช้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจำนวนมาก เพราะระบบสามารถกรองบุคคลที่มีสิทธิ์ได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ยังสามารถลดต้นทุนจากการสูญหายของทรัพย์สินหรือข้อมูล ซึ่งอาจสร้างความเสียหายมากกว่าค่าลงทุนในระบบเสียอีก เมื่อรวมกับการวิเคราะห์ข้อมูลการเข้าใช้งานที่ได้จากระบบ ผู้บริหารสามารถนำไปใช้วางแผนบริหารบุคลากร และจัดการทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพในระยะยาว